Yazılım Lisans Sözleşmesi

Bu sözleşme, [satıcı unvanı eksik] tarafından geliştirilen dernek yönetim yazılımının kullanım lisansına ilişkin koşulları düzenler. Sözleşme, sipariş ya da teklif onayının elektronik ortamda kabul edilmesi veya imzalanmasıyla yürürlüğe girer.

1. Taraflar

Web Dernek Yönetimi işletme adıyla faaliyet gösteren [satıcı unvanı eksik] (bundan sonra “LİSANS VEREN” olarak anılacaktır)

Lisans alan: Sipariş ya da teklif formunda unvanı, adresi ve iletişim bilgileri yazılı olan dernek, federasyon ya da kuruluş (bundan sonra “LİSANS ALAN” olarak anılacaktır). Sözleşmede geçen "lisans veren" ve "lisans alan" ifadeleri bu tarafları anlatır.

2. Tanımlar

• Yazılım: "Web Dernek Yönetimi" adıyla sunulan dernek yönetim yazılımı; yönetim paneli, üye ve kişi panelleri, dernek internet sitesi ve bunlara ait güncellemeler.
• Lisans anahtarı: Yazılımın lisans alanın alan adında çalışmasını sağlayan, lisans verenin elektronik olarak imzaladığı kayıt.
• Paket: Üye ve kullanıcı sınırlarını belirleyen lisans türü (Başlangıç, Standart, Profesyonel, Kurumsal). "Sadece Web Sitesi" paketi yalnız dernek internet sitesini ve içerik yönetimini kapsar; üye, aidat, mali ve dernek yönetimi ekranları bu pakette kapalıdır ve üst pakete geçince veri kaybı olmadan açılır.
• Modül demeti: Birbiriyle ilişkili ek modüllerin (ör. Bağış ve Yardım) tek bedelle lisansa eklendiği grup.
• Temel modüller: Lisans alanın dernek türüne göre (hemşehri, iş/meslek, hayır/yardımlaşma, genel) her pakette açık olan modüller.
• Ek modül: Temel modüller dışında kalan ve lisans alanın talebiyle lisansa eklenen, yıllık bedeli ayrıca belirlenen modül.
• Güncelleme: Lisans süresi içinde yayımlanan hata düzeltmeleri, güvenlik iyileştirmeleri ve yeni sürümler.
• Sunucu: Yazılımın kurulduğu, lisans alanın sağladığı ya da kiraladığı barındırma alanı. Bulut seçeneğinde Yazılım lisans verenin sunucusunda çalıştırılır; bu durumda Bulut Hizmet Koşulları ve Veri İşleme Sözleşmesi bu sözleşmenin ekidir.

3. Sözleşmenin konusu ve lisansın niteliği

Lisans veren, Yazılımı lisans alanın kendi sunucusunda ve sipariş formunda belirtilen tek alan adında, seçilen paketin sınırları içinde, sözleşme süresince kullanma hakkını verir. Lisans; münhasır olmayan, devredilemeyen ve alt lisans verilemeyen bir kullanım hakkıdır. Yazılım 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamında korunan bir eserdir; Yazılımın ve kaynak kodunun mali ve manevi hakları lisans verene aittir. Bu sözleşme Yazılımın mülkiyetini devretmez.

4. Lisansın kapsamı ve paketler

Dernek türüne uygun temel modüller her pakette açıktır; Kurumsal pakette tüm modüller açıktır. Türün dışındaki bir modül ek modül olarak lisansa eklenir; ek modülün bedeli lisansın kalan süresiyle orantılı hesaplanır ve lisansla birlikte yenilenir. Kullanılmayan modüller yönetim panelinden kapatılabilir; kapatmak verileri silmez. Paket sınırı aşılmak istendiğinde üst pakete geçilir; fark bedel kalan süreyle orantılı hesaplanır. Üst pakete geçişte veriler ve açık modüller aynen korunur.

5. Lisans alanın yükümlülükleri ve yasaklar

• Yazılımı yalnız lisanslı alan adında ve kendi dernek faaliyetleri için kullanmak; Yazılımı üçüncü kişilere satmamak, kiralamamak, ödünç vermemek ya da başka kuruluşlara hizmet vermek için kullanmamak.
• Lisans denetimini atlatmamak, lisans anahtarını değiştirmemek, kaynak kodunu çoğaltıp dağıtmamak; kanunun izin verdiği haller dışında tersine mühendislik yapmamak.
• Sunucunun güvenliğini, güncel PHP ve veritabanı sürümlerini, güvenli bağlantıyı (https) ve zamanlanmış görevi sağlamak; yönetici şifrelerini korumak.
• Yazılıma girilen kişisel verilerin veri sorumlusu olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'ndan doğan yükümlülükleri yerine getirmek.

6. Süre, yenileme ve sürenin dolması

Lisans süresi, sipariş formunda başka bir süre yazılmadıkça başlangıç tarihinden itibaren bir yıldır. Lisans kendiliğinden yenilenmez ve karttan otomatik ödeme alınmaz; süre, lisans alanın yenileme bedelini ödemesiyle birer yıl uzatılır. Süre dolduğunda ve yenilenmediğinde Yazılım salt okunur hâle gelir: lisans alan kayıtlarını görüntülemeye ve dışa aktarmaya devam eder; yeni kayıt ekleme, kayıt değiştirme ve ileti gönderimi durur. Lisans alanın verileri silinmez; lisans sonradan yenilendiğinde Yazılım bütün kayıt ve ayarlarıyla kaldığı yerden çalışır.

7. Bedel ve ödeme

Lisans ve ek hizmet bedelleri sipariş anında geçerli fiyat listesinde ya da teklifte KDV hariç ve KDV dahil olarak yazılıdır. Ödeme banka havalesi/EFT ile ya da kartla ödeme açıkken kartla yapılır. Kartla ödemeler lisanslı ödeme kuruluşu PayTR aracılığıyla alınır; kart bilgileri lisans veren tarafından görülmez ve saklanmaz. Lisans veren, bedelin tahsilinden sonra faturayı düzenler. Yenileme bedeli yenileme tarihinde geçerli fiyat listesine göre belirlenir; ancak aynı paket ve modüller için artış, bir önceki dönemin başından bu yana Türkiye İstatistik Kurumu'nun açıkladığı yıllık tüketici fiyat endeksi (TÜFE) değişim oranını geçemez. Yeni bedel en az 30 gün önce bildirilir.

8. Kurulum ve ek hizmetler

Yazılımın kurulumu, lisans alan tarafından kurulum dosyasıyla ya da ayrıca ücretlendirilen kurulum hizmetiyle yapılır. Kurulum, eğitim ve veri aktarımı hizmetlerinin kapsamı ve bedeli sipariş formunda yazılır; bu hizmetler lisans alanın gerekli erişim bilgilerini iletmesinden sonra en geç 5 iş günü içinde, kararlaştırılan tarihte uzaktan yapılır. Kendi sunucusuna kurulumda barındırma (hosting), alan adı ve kısa mesaj/e-posta hizmet sağlayıcılarının ücretleri lisans bedeline dahil değildir; bulut siparişinde seçilen barındırma, alan adı ve kurumsal e-posta kalemleri sipariş formunda ayrıca yazılır.

9. Güncellemeler ve destek

Lisans süresi boyunca güncellemeler Yazılımın içindeki güncelleme bölümünden ücretsiz olarak alınır. Lisans veren iş günlerinde (hafta içi, resmî tatiller hariç) aşağıdaki kanallardan kullanım ve teknik destek sağlar:

Lisans alanın sunucusunda yapılan değişikliklerden ya da desteklenmeyen sunucu ortamından kaynaklanan sorunlar destek kapsamı dışındadır.

10. Veriler ve kişisel verilerin korunması

Yazılıma girilen bütün veriler lisans alanın sunucusunda tutulur ve lisans alana aittir. Lisans alan, kendi üyeleri, bağışçıları, gönüllüleri ve diğer kişilere ait veriler bakımından veri sorumlusudur. Lisans veren bu verilere kural olarak erişmez. Lisans alan destek için sunucuya ya da yönetim paneline erişim izni verdiğinde, lisans veren bu erişim süresince yalnız talep edilen iş için ve gizlilik yükümlülüğüyle veri işleyen sıfatıyla hareket eder; bu erişim için Veri İşleme Sözleşmesi'nin 4, 5 ve 7. maddeleri de uygulanır.

Lisansın doğrulanması için Yazılım, lisans verenin sunucusuna lisans anahtarını, alan adını, Yazılım ve PHP sürümünü, ilk etkinleştirmede lisans alanın adını, düzenli kontrolde de açık modüllerin listesini ile toplam üye ve kullanıcı sayısını (yalnız sayı olarak) iletir. Lisans alanın yöneticisi yönetim panelinden ek modül ya da paket yükseltme talep ettiğinde ayrıca talebin konusu, yazdığı not ile talep edenin adı ve e-posta adresi iletilir. Üye ya da kişi kayıtları iletilmez. Verilerin düzenli yedeklenmesi lisans alanın sorumluluğundadır; Yazılım bu amaçla yedekleme aracı sunar.

11. Garanti ve sorumluluk

Lisans veren, Yazılımın tanıtılan temel işlevleri yerine getireceğini ve bildirilen hataları makul sürede gidereceğini taahhüt eder. Yazılımın her sunucu ortamında kesintisiz ve hatasız çalışacağı garanti edilmez. Lisans verenin bu sözleşmeden doğan sorumluluğu, kasıt ve ağır ihmal halleri hariç, zararın doğduğu döneme ait yıllık lisans bedeliyle sınırlıdır; dolaylı zararlar ve yedek alınmamasından doğan veri kayıpları kapsam dışındadır. Tüketicinin kanundan doğan hakları saklıdır.

Yazılımdaki mevzuat açıklamaları, yasal süre hatırlatmaları, hazır belge ve bildirim örnekleri (genel kurul, karar defteri, DERBİS yardımcısı, KVKK araçları gibi) lisans alana yardımcı olmak içindir; hukuki ya da mali danışmanlık yerine geçmez. Resmî bildirim ve beyanların doğruluğu ve süresinde yapılması lisans alanın sorumluluğundadır.

12. Fesih

Taraflardan biri sözleşmeye esaslı biçimde aykırı davranır ve yazılı bildirimden itibaren 15 gün içinde aykırılığı gidermezse diğer taraf sözleşmeyi feshedebilir. Lisans alanın 5. maddeye aykırılığında lisans veren lisans anahtarını iptal edebilir. Fesih halinde 6. maddedeki salt okunur kullanım ve dışa aktarma imkânı korunur.

13. Gizlilik

Taraflar, sözleşme nedeniyle öğrendikleri ticari ve teknik bilgileri sözleşme süresince ve sona ermesinden sonra gizli tutar.

14. Mücbir sebep

Doğal afet, salgın, savaş, genel elektrik ve iletişim kesintisi gibi tarafların kontrolü dışındaki olaylar süresince yükümlülükler askıya alınır.

15. Sözleşmenin değiştirilmesi

Lisans veren bu sözleşmenin koşullarını yalnız bir sonraki yenileme dönemi için ve en az 30 gün önce lisans alana e-postayla bildirerek değiştirebilir; lisans alan yeni koşulları kabul etmezse lisansı yenilemeyebilir. Süren dönem için koşullar lisans alanın aleyhine değiştirilemez. Metnin her yayımlanan hâli Yasal Metin Arşivi'nde saklanır.

16. Bildirimler, devir ve diğer hükümler

• Bildirim adresleri: Taraflar sipariş formunda ve bu sözleşmede yazılı e-posta, KEP ve posta adreslerini bildirim adresi olarak kabul eder; değişiklik karşı tarafa bildirilmedikçe bu adreslere yapılan bildirimler geçerlidir.
• Devir: Lisans alan bu sözleşmeden doğan haklarını lisans verenin yazılı onayı olmadan devredemez. Lisans veren işletmesini devrederse sözleşmeyi aynı koşullarla devralana devredebilir ve bunu lisans alana önceden bildirir.
• Metinlerin önceliği: Tüketici alıcılar için önce Mesafeli Satış Sözleşmesi ve Ön Bilgilendirme Formu, sonra bu sözleşme uygulanır. Bulut hizmetine ilişkin konularda Bulut Hizmet Koşulları ile Veri İşleme Sözleşmesi esas alınır.
• Bölünebilirlik: Bir hükmün geçersiz sayılması diğer hükümleri etkilemez.
• Delil: Tüketici sayılmayan alıcılarla uyuşmazlıklarda lisans verenin sipariş ve onay kayıtları, e-postalar ve işlem kayıtları delil niteliğindedir; karşı delil sunma hakkı saklıdır.

17. Uygulanacak hukuk ve uyuşmazlıklar

Bu sözleşmeye Türk hukuku uygulanır. Lisans alanın 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun kapsamında tüketici sayıldığı hallerde, Ticaret Bakanlığınca ilan edilen parasal sınırlar içinde tüketici hakem heyetleri, bu sınırların üzerinde tüketici mahkemeleri yetkilidir. Tüketici mahkemesinde dava açmadan önce arabulucuya başvurulması zorunludur (6502 sayılı Kanun md. 73/A). Diğer hallerde kanuni yetki kuralları uygulanır; iki taraf da tacir ya da kamu tüzel kişisi ise [yetkili yer eksik] mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.

18. Yürürlük

Bu sözleşme, lisans alanın sipariş formunu onaylaması ya da sözleşmeyi imzalamasıyla yürürlüğe girer. Tüketici alıcılar için Ön Bilgilendirme Formu ve Mesafeli Satış Sözleşmesi bu sözleşmenin ekidir.