Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
| Unvan / ad soyad | [satıcı unvanı eksik] |
|---|---|
| İşletme adı | Web Dernek Yönetimi |
| Adres | [adres eksik] |
| Vergi dairesi / no | [vergi dairesi eksik] / [vergi no eksik] |
| Telefon | [telefon eksik] |
| E-posta | info@webdernekyonetimi.com |
| KEP adresi | [KEP adresi eksik] |
| İnternet sitesi | https://webdernekyonetimi.com |
2. Hangi verileri, hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işliyoruz
| Veri | Amaç | Hukuki sebep (KVKK md. 5/2) |
|---|---|---|
| Demo talep formu: ad soyad, dernek adı, telefon, e-posta, yaklaşık üye sayısı, dernek türü | Talebinizi değerlendirmek, demo görüşmesi ve teklif için sizinle iletişime geçmek | (c) sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması |
| Müşteri ve sözleşme bilgileri: dernek unvanı, yetkili kişi, adres, vergi bilgileri, iletişim bilgileri, ödeme ve fatura kayıtları | Lisans sözleşmesinin kurulması ve ifası, faturalandırma, destek | (c) sözleşmenin ifası; (ç) hukuki yükümlülük (vergi mevzuatı) |
| Lisans kontrolü: lisans anahtarı, alan adı, yazılım ve PHP sürümü; ilk etkinleştirmede dernek adı; açık modüller ile toplam üye ve kullanıcı sayısı (yalnız sayı) | Lisansın doğrulanması, güncelleme sunulması ve paket sınırına yaklaşıldığında bilgilendirme (üye ya da kişi kaydı içermez) | (c) sözleşmenin ifası; (f) meşru menfaat |
| Ek modül ve paket yükseltme talebi: talep eden yöneticinin adı, e-posta adresi, talep konusu ve notu | Talebin değerlendirilmesi, lisansa işlenmesi ve sonucun bildirilmesi | (c) sözleşmenin kurulması ve ifası |
| Çevrimiçi sipariş: dernek unvanı, yetkili kişi, e-posta, telefon, fatura adresi, vergi bilgileri, lisanslanacak alan adı, seçilen paket ve hizmetler, sipariş tutarı | Siparişin alınması, ödemenin alınması, lisansın teslimi ve faturalandırma | (c) sözleşmenin kurulması ve ifası; (ç) hukuki yükümlülük |
| Sipariş onay kaydı: ön bilgilendirme ve sözleşme onayının tarihi ve saati, onaylanan metinlerin sürümü ve tam hâli, onayın verildiği IP adresi ve tarayıcı bilgisi | Mesafeli satış mevzuatı gereği onayın kanıtlanması | (ç) hukuki yükümlülük; (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması |
| Bulut siparişinde alan adı: derneğin adı, adresi, e-posta ve telefonu | Alan adının derneğin adına tescili ya da taşınması | (c) sözleşmenin ifası |
| İşlem güvenliği: IP adresinin geri döndürülemez özeti, form gönderim zamanı | Formun kötüye kullanılmasını ve aşırı gönderimi önlemek | (f) meşru menfaat |
| Ticari elektronik ileti izni (isteğe bağlı): e-posta adresi, telefon, onayın tarihi, kanalı, kaynağı ve metin sürümü | Yeni sürüm, kampanya ve duyuruların onay verdiğiniz kanaldan (e-posta, kısa mesaj) iletilmesi; onay ve retlerin İleti Yönetim Sistemi'ne kaydı | Açık rızanız (KVKK md. 5/1) ve 6563 sayılı Kanun uyarınca onayınız; Ticari Elektronik İleti İzin Metni. Onayınızı her zaman geri alabilirsiniz. |
3. Derneklerin kendi verileri
Yazılım derneklerin kendi sunucularına kurulur. Derneklerin üye, bağışçı, gönüllü ve diğer kişilere ait kayıtları derneğin sunucusunda tutulur; bu veriler bakımından veri sorumlusu ilgili dernektir ve biz bu verilere erişmeyiz. Dernek destek için erişim izni verdiğinde, yalnız talep edilen iş için ve gizlilik yükümlülüğüyle veri işleyen olarak hareket ederiz.
4. Verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz yalnız yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; kartla ödemelerde ödemenin alınması için lisanslı ödeme kuruluşu PayTR'ye (ad soyad, e-posta, telefon, adres ve sipariş tutarı; kart bilgilerini doğrudan ödeme kuruluşu alır, biz görmeyiz ve saklamayız), barındırma ve e-posta altyapı hizmeti aldığımız tedarikçilere, bulut siparişinde alan adı tescili için alan adı kayıt firmasına, ticari ileti onay ve retlerinin kaydı için İleti Yönetim Sistemi'ne (İYS), mali müşavirlik ve muhasebe hizmeti aldığımız kişilere ve talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz ya da verilmez.
5. Toplama yöntemi
Verileriniz internet sitesindeki formlar, e-posta, telefon ve sözleşme süreçleri aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.
6. Saklama süreleri
- Sonuçlanmayan demo talepleri: talep tarihinden itibaren 2 yıl.
- Müşteri, sözleşme ve fatura kayıtları: sözleşmenin sona ermesinden itibaren 10 yıl (Türk Borçlar Kanunu ve Vergi Usul Kanunu süreleri).
- Ticari elektronik ileti onayı: onayın geri alınmasından itibaren 3 yıl (ilgili mevzuat gereği).
- Siparişte onaylanan metinlerin kopyası ve onay kaydı: sözleşmenin sona ermesinden itibaren 10 yıl.
Süreler dolduğunda veriler silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.
7. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK'nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adrese, sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@webdernekyonetimi.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.